PT Sumatera Data Perkenalkan Manajemen e-Document Arsip Maya

GM PT Sumatera Data, Yudha Dewantoro
memaparkan sistem Arsip Maya

BENGKALIS, RIAUGREEN.COM - PT Sumatera Data yang merupakan anak perusahaan bidang informasi teknologi (IT) milik PT Bumi Laksamana Jaya Group memperkenalkan manajemen elektronik dokumen (e-Document) dengan sistem Arsip Maya (Arya) dalam sebuah seminar di Kantor PT BLJ Bengkalis, Kamis (20/2/2014).

Dalam Seminar itu dihadiri Sekretaris Daerah Kabupaten Bengkalis H Burhanuddin, Sekretaris Disperindag Alfakrurazy, Suparman dari BPDE, instansi SKPD, utusan dari Kadin Bengkalis, Dirut PT BLJ Yusrizal Andayani, Direktur PT Sumatera Data DR Dudi Setiadi Hendrawan, MM, General Manager PT Sumatera Data Yudha Dewantoro, dan undangan lainnya.

Dalam presentasinya, GM PT Sumatera Data Yudha Dewantoro memaparkan, sisten Arsip Maya (Arya) ini untuk mempermudah pengelolaan arsip kantor, penyimpangan dokumen secara baik, mudah digunakan, efesien dan efektif, yang bisa diakses dimana saja asal ada internet. "Jadi ini bisa menggantikan penyimpanan arsip dalam lemari, rak kantor, gudang arsip, menghindari dokumen dari kebakaran dan bencana alam. Karena data-data tersimpan dalam server yang terjamin keamananan dan kerahasiaannya dengan security server," papanya Yudha.

Tambah Data lagi , program Arya ini berhasil memenangkan presentasi dari 500 perusahaan yang menawarkan produknya ke perusahaan besar PT XL Tbk, tapi yang mereka lirik dan mau berkerjasama dengan Sumatera Data. Dia jelaskan, instansi terkait, Pemda, UKM, dunia usaha, perusahaan mana saja cocok menggunakan arsip maya ini. "Harganya sekitar Rp15 juta per tahun untuk data 100 GB," terangnya.
Pihaknya tidak hanya menawarkan Arya ini di kabupaten/kota di Riau tetapi juga di kabupaten lain di luar Sumatera,"terangnya

Sementara itu Sekda Bengkalis Burhanuddin, sambutannya mengatakan program Arsip Maya ini cukup menarik karena instansi di Pemda masih banyak kekurangan dan kelemahan dalam penataan dan penyimpanan arsip. "Mungkin pegawai kita di bidang pengelolaan arsip dan administrasi bisa dilatih untuk program ini nantinya, agar penataan arsip, administrasi dan penyimpangan data bisa dikelola secara baik," ujar Burhanuddin.

Direk PT BLJ Yusrizal Andayani mengemukakan, sistem Arsip Maya ini bisa mempermudah instansi pemerintah atau perusahaan dalam pengelolaan, penyimpanan arsip administrasi, dokumen-dokumen penting yang mudah dicari secara cepat dan bisa diakses dimana saja melalui android, smarphone, HP, laptop, asal ada internet," jelasnya. (asr)